Kulander Labs
UsługiProduktyRealizacjeBlogO nasPartnerzy
Umów rozmowę

Kulander Labs

Jesteśmy firmą inżynierską — budujemy i utrzymujemy systemy, na których opiera się Twój biznes.

Serwis

  • Usługi
  • Produkty
  • Realizacje
  • Blog
  • O nas
  • Partnerzy
  • Kontakt

Produkty

  • konektu.io
  • gotaplan.io
  • Polityka prywatności

Firma

Kulander Labs

NIP: 553-234-14-77

REGON: 146454162

contact@kulanderlabs.com

© 2026 Kulander Labs. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zbudowane i hostowane na naszej własnej infrastrukturze Kubernetes.

Integracja

Integracja ERP z KSeF

  1. Integracje/
  2. Integracja ERP z KSeF

Od kwietnia 2026 praktycznie każda firma w Polsce wystawia faktury w KSeF — i większość systemów ERP ma już do tego moduł. Problem w tym, że moduł obsługuje głównie scenariusz, w którym wszystko idzie dobrze: wystawiasz, wysyłasz, dostajesz numer. Mniej mówi się o tym, co dalej: o fakturach zakupowych, które lądują w KSeF bez żadnego powiadomienia, o wysyłkach, które utknęły bez UPO, o trybach awaryjnych z twardymi terminami dosłania — i o systemach, które modułu KSeF nie mają wcale, bo są za stare, pisane na zamówienie albo zagraniczne.

Budujemy na naszej platformie konektu warstwę, która spina KSeF z resztą Twoich systemów: pobiera faktury zakupowe i kieruje je do obiegu dokumentów, pilnuje statusów każdej wysyłki i alarmuje, zanim problem urośnie — a tam, gdzie ERP sam nie komunikuje się z KSeF, wystawia i odbiera faktury przez API KSeF 2.0.

Jak działa integracja

  • Faktury zakupowe są cyklicznie pobierane z KSeF i trafiają tam, gdzie faktycznie pracujesz: do obiegu dokumentów, systemu księgowego albo na akceptację — z deduplikacją po numerze KSeF, żeby nic nie zaksięgowało się podwójnie.
  • Każda wysyłka jest monitorowana do końca: „wysłane" to nie „przyjęte", więc pilnujemy statusów i UPO, a o odrzuconej lub zawieszonej fakturze dowiadujesz się z alertu — nie od kontrahenta, któremu nie biegnie termin płatności.
  • Gdy KSeF ma awarię albo pracujesz w trybie offline24, integracja kolejkuje dokumenty, pilnuje ustawowych terminów dosłania i wysyła je automatycznie, gdy KSeF znów jest dostępny.
  • Systemy bez wsparcia KSeF — starsze wersje ERP, oprogramowanie pisane na zamówienie, zagraniczne systemy bez polskiej lokalizacji — podłączamy bezpośrednio do API KSeF 2.0, łącznie z obsługą certyfikatów.

Jakie problemy rozwiązuje

  • Faktury zakupowe z KSeF trafiają do obiegu same — nikt nie loguje się i nie sprawdza ręcznie
  • Nieudana wysyłka to alert w ciągu minut, a nie odkrycie przy zamykaniu miesiąca
  • Rozbieżności między KSeF a ERP (kwoty, daty, duplikaty) wychodzą od razu, a nie dopiero przy księgowaniu
  • Systemy bez modułu KSeF też wystawiają i odbierają faktury zgodnie z przepisami

Wdrożenie i proces

Zaczynamy od rozpoznania: jak dziś wystawiasz i odbierasz faktury, które systemy biorą w tym udział i gdzie proces się rwie. Na tej podstawie dostajesz stałą wycenę i harmonogram — bez liczników.

Integrację uruchamiamy najpierw na środowisku testowym KSeF, na realnych dokumentach, i dopiero po weryfikacji przełączamy na produkcję. Obsługujemy przy tym certyfikaty KSeF — także migrację z tokenów, które przestają działać z końcem 2026 roku.

Utrzymanie miesięczne

  • Uruchomienie i utrzymanie integracji na konektu, na naszej infrastrukturze
  • Monitoring statusów i UPO z automatycznym ponawianiem oraz alertami 24/7
  • Reakcja, gdy Ministerstwo Finansów zmieni API lub strukturę faktury (jak przy przejściu na FA(3))
  • Obsługa certyfikatów KSeF: odnowienia, uprawnienia, tryb offline24

Najczęstsze pytania

Opisz problem. Wrócimy z działającym systemem.

Krótka rozmowa wystarczy, żebyśmy powiedzieli, co proponujemy zbudować, ile to potrwa i ile będzie kosztować.

Umów rozmowęZobacz realizacje